Managementassistent bestuurder, 20 tot 24 uur per week, Deventer (tijdelijke vervanging, minimaal 6 maanden)

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en vooruitdenken? Vind je het leuk om rechtstreeks samen te werken met een bestuurder en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een managementassistent die voor minimaal zes maanden het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van onze bestuurder is. In deze veelzijdige functie heb je een centrale rol binnen de organisatie en draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning van bestuur en management. 
 
DE FUNCTIE 
Dit ga je doen: 
Als managementassistent ondersteun je primair de bestuurder bij haar dagelijkse werkzaamheden. Je beheert een dynamische agenda, plant afspraken en zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht nodig heeft en bewaakt de voortgang van afspraken en acties. 
 
Daarnaast ondersteun je het managementteam met administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor een correcte opvolging van besluiten en actiepunten. Ook lever je een bijdrage aan beleidsvoorbereidingen en diverse interne en externe projecten. 
 
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Beheren van de agenda van de bestuurder en organiseren van in- en externe afspraken; 

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen van onder andere het managementteam en de Raad van Toezicht; 

• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken; 

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox; 

• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders; 

• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische projecten. 

 
Samen met twee collega's vorm je het secretariaat, onderdeel van het bestuursbureau. Jullie werken nauw samen en ontvangen leiding van de bestuurssecretaris. 
 
KENNIS & KUNDE 
Dit breng jij mee: 
Je bent een organisatietalent dat structuur aanbrengt, prioriteiten weet te stellen en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zorgvuldig, professioneel en weet wanneer discretie van groot belang is. 

Daarnaast beschik je over: 

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie; 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; 

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal; 

• Ruime ervaring met MS Office en MS Teams; 

• Een integere, loyale en proactieve werkhouding; 

• Een sterk organiserend vermogen; 

• Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en de kern van een gesprek of discussie helder vast te leggen; 

• Een stevige persoonlijkheid die zelfstandig werkt en eigenaarschap toont. 

 
ARBEIDSVOORWAARDEN  
Dit willen we jou bieden: 

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en mensgerichte organisatie; 

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor minimaal 6 maanden, met mogelijk uitzicht op verlenging; 

• Een salaris van minimaal € 3.502,45 en maximaal € 4.245,84 bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG 45, conform cao VVT); 

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%); 

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer; 

• MKB-ledenvoordeel via MKB Deventer; 

• Mogelijkheden om deels vanuit huis te werken; 

• Werkdagen in overleg, afgestemd met de bestuurder en je collega's van het secretariaat. 

• Ruime mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling; 

• Een goed bereikbare werkplek met gratis parkeergelegenheid, fietsenstalling en OV-voorzieningen; 

• Enthousiaste collega's en een prettige werksfeer. 

 
OVER SOLIS    
Waar kom je terecht?    
Solis, oprecht een andere werkgever! Waarom?     
Wij kijken met andere ogen naar zorg. Wij kijken én werken met oprechte aandacht. Aandacht gericht op de cliënt, maar ook op jou als medewerker. Solis medewerkers zijn er in alle soorten en maten, maar alleen als je vertrouwt op het vakmanschap van een ander, haal je het maximale uit elkaar. Alleen dan zijn we Samen Solis: daar; waar je zelf bepaalt hoe je leven eruitziet. Wie met aandacht kijkt ziet ook waar het beter kan… En beter betekent anders. En alleen met ánders zijn kunnen we daadwerkelijk verschil maken. 
 

SOLLICITEREN 
Solliciteer vóór 2 september 2026 via de sollicitatieknop. Noteer in je agenda: de gesprekken zijn gepland op woensdag 9 september 2026. 
 
Informatie  
Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Wendy Grave, Bestuurssecretaris, via 06-82164577. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en het team waarin je komt te werken.  
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   
 
N.B. Om de veiligheid van onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle nieuwe medewerkers die bij Zorggroep Solis in dienst komen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze kosten worden door Solis vergoed.